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一、前言
        醫、藥行業是一個高風險、高投入、高回報的產業，隨著我國對醫改的不斷深化，又補稱之為“永遠的朝陽”行業。在激烈的醫藥商海中，如何健全企業質量管理、健全銷售網絡、擴大市場份額、構建企業競爭優勢，醫藥企業面臨巨大的挑戰！加強管理、優化流程、快速響應等需求已成為醫藥行業的重頭戲。因此，從根本上改變傳統的管理已刻不容緩，而解決這一切的根本之源就必須依托于一套完善的醫藥管理系統來開展。       
        專給醫、藥經營者用的軟件《本草綱目》通過對醫藥行業的分析，可以全面理順醫藥企業的財務管理、采購管理、GSP管理、銷售管理、庫存管理、物流管理、生產管理、成本管理、決策管理等各環節，實現質量流、業務流、信息流、資金流的監管與控制，全面提升醫、藥企業的效益及競爭力。軟件集批發、配送、連鎖一體化管理，采用大型庫，達到全面信息化（管人管事，管財管物，管G S P管上傳）、提高工效（多管事，少用時，異地同步相結合）高度統一的管理目的。在實現企業決策者對管理信息實時掌握和靈活的業務、財務一體化管理的同時，突破局域網應用模式，可實現局域網與互聯網的相結合，集成了基于互聯網的遠程和同步應用，提供高效、實時的遠程同步和移動信息管理，讓更多的流通型企業管理的距離更近，管理的范圍更大，管理起來更簡單。

        《本草綱目》系列軟件不僅滿足醫藥生產企業、批發配送企業、醫療器械、保健品、化妝品、醫藥連鎖企業、藥店等管理需求，還能滿足醫院、社區門診、新農合等醫療機構功能需求。實現《本草綱目》軟件與藥品陽光采購網的互聯互通，網上網下相結合，也能實現與網上藥監監管，醫保、社保等系統相連接。系列軟件中除了能管理醫藥外，還有居民健康檔案管理、體檢管理等，而特別為省、市、縣級藥品藥監部門研發的“網上監督電子政務流通監管系統”，更將監管、流通、政務、OA等完整結合起來，既滿足藥品監管需求，又滿足行政辦公需求。不論您屬于醫、藥行業的哪種業態，目前處于哪個信息化發展階段，我們都能為您制定對應的解決方案，就讓這一套“讓領導放心，讓財務安心，讓采購明心，讓銷售清心，讓倉管寬心”的“五心”產品，為您企業的壯大貢獻一份力量。《本草綱目》系列軟件十多年來在華南地區醫藥行業管理軟件市場份額暫有較大比率，榮獲廣東省行業軟件“優秀產品”稱號。我們深知“客戶的成功就是我們的成功”，為了更好服務客戶，省內外設有十余個經銷服務機構，力爭達到短時間、近距離服務。
        作為醫藥行業軟件的二十多年的開發商，《本草綱目》軟件緊跟國家藥監局、廣東省藥監局、廣州市藥監局及多個省、市行政區藥監局的要求及時調整，為各醫、藥經營企業提升信息化管理、實施GSP/GMP認證，為各級省、市監管工作盡心盡力！
        《本草綱目》系列不僅有管理人藥的相關軟件產品，同時也開發出相應醫藥管理的軟件產品，滿足醫藥生產、銷售、零售、連鎖、GSP管理等需求，符合我國農業部的相關政策法規，配合各級農業廳、農業局等監管部門進行監管目標。

二、醫藥ERP解決方案

       專給醫藥經營者用的軟件---本草綱目，醫、藥行業解決方案集供應鏈管理、分銷管理、生產管理、GSP/GMP管理、財務管理、供商管理、客戶關系管理、人員管理、資產管理、企業績效、物流管理、智能決策、移動辦公、商務集成等組合協同，通過科學化的信息技術的實施應用，理順企業人、財、物、產、供、銷等各外環節，實現物流、信息流、資金流的集成與控制，全面提升企業的效益和市場綜合競爭力。

       醫藥批發配送企業的信息管理系統，不僅要面對各批發商，同時如有各配送的單位，也需進行綜合管理，而且還要對各個部門與供商、客戶之間的信息進行管理，便于企業及時掌握各種信息，進行決策。因此，批發配送型企業與一般傳統的進銷存企業有不同，所采用的進銷存管理系統應具備許多特殊的醫藥行業性要求。

三、企業管理
       主要處理采購計劃，進貨訂單、進貨退貨、進貨付款、進貨預付款、進貨發票管理等業務對藥品的進貨批次進行跟蹤管理。通過和庫存系統、應收款系統、存貨核算系統的共同使用，實現藥店采購業務全部的物流及財務管理。通過報表查詢，及時了解藥店各項采購業務的執行明細、匯總情況，為企業的采購決策提供依據。

四、財務管理
　用先進手段加強財務對業務的監管，控制成本進行有效的利潤分析，根據二八分析法，篩選出能為企業創造更大效益的客戶和優勢品種。加強財務預算管理，減少庫存占有最少的資金量，確保資金的良性循環及控制力度。

五、采購管理
　　加(jia)強(qiang)計(ji)劃性的(de)(de)(de)采購管理，智能訂購，合理決策，加(jia)強(qiang)與供應(ying)商的(de)(de)(de)橫向聯系(xi)，利(li)用(yong)系(xi)統提供的(de)(de)(de)數(shu)據從價(jia)格，質量，到貨期(qi)等(deng)方(fang)面(mian)進行(xing)供商對比(bi)，得(de)出優秀(xiu)的(de)(de)(de)供應(ying)商，依據合理的(de)(de)(de)采購計(ji)劃，設置采購紅線降(jiang)低(di)采購成本。

　　對(dui)于批(pi)發(fa)配(pei)送(song)企(qi)(qi)業來(lai)講，采(cai)購(gou)管理(li)顯得非常的(de)(de)重要，對(dui)采(cai)購(gou)計(ji)劃的(de)(de)準確(que)性、采(cai)購(gou)收貨(huo)的(de)(de)到貨(huo)情(qing)(qing)況的(de)(de)提(ti)前掌握，對(dui)采(cai)購(gou)合同與訂單(dan)的(de)(de)執行情(qing)(qing)況的(de)(de)跟蹤，對(dui)采(cai)購(gou)付款情(qing)(qing)況的(de)(de)了(le)解要求都非常高(gao)，因為這會直接(jie)影(ying)響(xiang)到企(qi)(qi)業的(de)(de)經營(ying)計(ji)劃、銷售計(ji)劃等的(de)(de)擬定(ding)。

　　采購管理系統，首先要做到既管理藥品的采購，又管理設備的采購，同時采購過程中分廠家分品種或多級審核也是有效控制采購成本及資金占用的重要一環（本草綱目軟件中最高可支持到六級采購審核，可以分廠家，分品種，滾動與智能相結合的采購方式），可以在品種檔案中將物品分為：藥品、設備、輔料等類別。
　　其(qi)次業務功能(neng)(neng)(neng)除遞進(jin)外，還(huan)有橫向拉(la)開的問題(ti)，核心功能(neng)(neng)(neng)配(pei)以增強功能(neng)(neng)(neng)和擴(kuo)展功能(neng)(neng)(neng)將(jiang)系(xi)統(tong)采購進(jin)程(cheng)中(zhong)的計劃、過(guo)程(cheng)、供(gong)貨(huo)商評(ping)價等全方(fang)位的管(guan)理(li)功能(neng)(neng)(neng)建立(li)起來(lai)，增大管(guan)理(li)者的視野管(guan)理(li)角度。

　　第(di)三，每個功能(neng)必(bi)須(xu)能(neng)夠獨立使用、獨立查詢(xun)，又可(ke)以與其他功能(neng)結合(he)(he)完(wan)成綜合(he)(he)對比分析(xi)。

　　例(li)如：從采(cai)(cai)購(gou)合(he)(he)(he)同與訂(ding)單(dan)可以查(cha)詢采(cai)(cai)購(gou)額；采(cai)(cai)購(gou)合(he)(he)(he)同與訂(ding)單(dan)和采(cai)(cai)購(gou)收(shou)貨(huo)結合(he)(he)(he)可以得出收(shou)貨(huo)率和供貨(huo)商(shang)供貨(huo)能力(li)分析；采(cai)(cai)購(gou)合(he)(he)(he)同與訂(ding)單(dan)、采(cai)(cai)購(gou)收(shou)貨(huo)、采(cai)(cai)購(gou)結算(suan)相結合(he)(he)(he)，得出應結算(suan)額、預付款額；采(cai)(cai)購(gou)合(he)(he)(he)同與訂(ding)單(dan)、采(cai)(cai)購(gou)收(shou)貨(huo)、采(cai)(cai)購(gou)結算(suan)、采(cai)(cai)購(gou)支付結合(he)(he)(he)，得到應付款額等(deng)等(deng)。

　　最后，考慮到系統使用的功能細化以及業務財務分別獨立操作的問題，系統將結算與支付分開使用。這樣，根據其職能的劃分，有獨立辦理與供貨商結算的機構。采購結算起到作用：確定結算的對象與金額，但是并不對支付進行管理，而采購支付是實際支付的當地財務部門使用的功能，財務部門根據結算單并且根據企業的銀行存款情況進行向外支付，在支付同時加強財務監督與控制的職能。

六、銷售管理
        現在的(de)(de)(de)銷(xiao)售就是(shi)提高(gao)客戶(hu)的(de)(de)(de)忠誠度(du)，為客戶(hu)做好服務(wu)，提高(gao)客戶(hu)的(de)(de)(de)響應速度(du)，從傳統的(de)(de)(de)電話接單、傳真銷(xiao)售，到現代化的(de)(de)(de)網(wang)上訂購系統，都是(shi)為了增加客戶(hu)的(de)(de)(de)滿(man)意度(du)。合理(li)(li)安排物流(liu)配送，加強對客戶(hu)的(de)(de)(de)管(guan)理(li)(li)，主動銷(xiao)售，特別是(shi)信(xin)貸管(guan)理(li)(li)，降低企業自身的(de)(de)(de)風險(xian)；提供(gong)各種靈活(huo)的(de)(de)(de)計價(jia)(jia)(jia)方式(shi)及靈活(huo)的(de)(de)(de)定價(jia)(jia)(jia)策(ce)略(lve)，如最(zui)后售價(jia)(jia)(jia)、合同價(jia)(jia)(jia)、批量(liang)價(jia)(jia)(jia)等(deng)，滿(man)足不(bu)同的(de)(de)(de)市場需求(qiu)。

　　銷售管理包括企業銷售行為的所有內容，銷售管理分為包括核心功能和增強功能。核心功能包括：客戶確定、銷售一般定價和特殊定價、銷售合同和訂單、銷售交貨、零售管理；增強功能包括：市場渠道方面：市場管理、渠道管理；銷售機會與進程管理；客戶方面：會員管理；銷售方面：銷售計劃、報價管理、促銷管理、商品分析、銷售發票管理；服務方面：客戶服務管理；電子商務。
        信息化的(de)(de)銷(xiao)售(shou)(shou)(shou)(shou)(shou)(shou)管(guan)理，應該將銷(xiao)售(shou)(shou)(shou)(shou)(shou)(shou)過程融于(yu)其(qi)中(zhong)，這(zhe)樣可以靈活(huo)地、有借(jie)鑒(jian)性地生成銷(xiao)售(shou)(shou)(shou)(shou)(shou)(shou)計劃(hua)(hua)，保(bao)(bao)障銷(xiao)售(shou)(shou)(shou)(shou)(shou)(shou)計劃(hua)(hua)的(de)(de)可行性和(he)準(zhun)確性，從而大大減少企(qi)(qi)業盲目(mu)經營的(de)(de)可能性。因(yin)此，系(xi)統要(yao)(yao)在(zai)銷(xiao)售(shou)(shou)(shou)(shou)(shou)(shou)中(zhong)全面管(guan)理企(qi)(qi)業的(de)(de)銷(xiao)售(shou)(shou)(shou)(shou)(shou)(shou)行為，無論是批發(fa)銷(xiao)售(shou)(shou)(shou)(shou)(shou)(shou)還是零售(shou)(shou)(shou)(shou)(shou)(shou)，在(zai)銷(xiao)售(shou)(shou)(shou)(shou)(shou)(shou)過程中(zhong)，提供(gong)完善(shan)的(de)(de)促(cu)銷(xiao)方法、會員管(guan)理以及靈活(huo)的(de)(de)價格控制是提高系(xi)統實施效(xiao)果(guo)的(de)(de)重要(yao)(yao)環節。利(li)用前端進(jin)(jin)行銷(xiao)售(shou)(shou)(shou)(shou)(shou)(shou)收款的(de)(de)數據采集，并管(guan)理到每(mei)一種商品的(de)(de)進(jin)(jin)貨、銷(xiao)售(shou)(shou)(shou)(shou)(shou)(shou)和(he)在(zai)架，提供(gong)銷(xiao)售(shou)(shou)(shou)(shou)(shou)(shou)數據的(de)(de)統計、向總(zong)部進(jin)(jin)行數據傳送等功能，是銷(xiao)售(shou)(shou)(shou)(shou)(shou)(shou)管(guan)理系(xi)統發(fa)揮作用的(de)(de)能力保(bao)(bao)證。

七、庫存管理
　　用最(zui)(zui)小(xiao)的庫(ku)存(cun)(cun)最(zui)(zui)大(da)化支持企(qi)業的物流，收(shou)、發、調等操作(zuo)全面控制，強化企(qi)業的內部管理，及時反應出資(zi)金的占(zhan)用的狀態，提(ti)供安全庫(ku)存(cun)(cun)，最(zui)(zui)小(xiao)庫(ku)存(cun)(cun)，最(zui)(zui)大(da)庫(ku)存(cun)(cun)，有效(xiao)期，失效(xiao)期，短缺(que)分(fen)析，積壓分(fen)析，滯(zhi)銷分(fen)析等多(duo)角度的庫(ku)存(cun)(cun)預警(jing)分(fen)析，及時發現庫(ku)存(cun)(cun)問題，提(ti)高庫(ku)存(cun)(cun)的周轉率。

　　對(dui)庫(ku)(ku)存管(guan)理(li)從物流(liu)(liu)(liu)和(he)資(zi)金流(liu)(liu)(liu)的角度分別進(jin)(jin)行考慮和(he)設計(ji)，可以將庫(ku)(ku)存管(guan)理(li)分為物流(liu)(liu)(liu)和(he)資(zi)金流(liu)(liu)(liu)兩種處理(li)方法。物流(liu)(liu)(liu)概念上(shang)的庫(ku)(ku)存管(guan)理(li)：重(zhong)點對(dui)于庫(ku)(ku)存數(shu)量進(jin)(jin)行管(guan)理(li)。使(shi)用對(dui)象是(shi)業務人員(yuan)(yuan)。業務人員(yuan)(yuan)記錄(lu)入庫(ku)(ku)、出庫(ku)(ku)和(he)盤點的情況。對(dui)庫(ku)(ku)存數(shu)字進(jin)(jin)行管(guan)理(li)。

　　資金流概念上的庫存管理：重點對于庫存金額進行管理。表現為：庫存記賬管理。使用對象為：財務人員，財務人員對庫存成本進行記帳管理。

　　具體到連(lian)鎖(suo)(suo)零售企業(ye)，在連(lian)鎖(suo)(suo)店的(de)(de)財務帳上，記(ji)(ji)錄(lu)的(de)(de)只是屬于連(lian)鎖(suo)(suo)店庫(ku)存(cun)(cun)成本的(de)(de)庫(ku)存(cun)(cun)。而(er)在連(lian)鎖(suo)(suo)店的(de)(de)庫(ku)存(cun)(cun)業(ye)務帳上，記(ji)(ji)錄(lu)的(de)(de)確是：物流庫(ku)存(cun)(cun)數量。　　

　　過去，企業(ye)在(zai)(zai)管(guan)理庫存時，更多(duo)的(de)(de)管(guan)理的(de)(de)是(shi)(shi)“在(zai)(zai)庫庫存”。然而在(zai)(zai)現實經濟(ji)活動中，有(you)(you)很多(duo)庫外庫存的(de)(de)問(wen)題需(xu)要管(guan)理，如(ru)：商品請(qing)貨單已經完成，但(dan)是(shi)(shi)物品在(zai)(zai)運輸(shu)途(tu)中。但(dan)是(shi)(shi)由于有(you)(you)“換貨管(guan)理”的(de)(de)約定，所配送的(de)(de)客戶(hu)很可能(neng)會返(fan)回換貨，這些就是(shi)(shi)“庫外庫存”。

　　批發配送型不僅需要對“在庫庫存”進行管理，還需要進行“庫外庫存”的管理。因此，系統中的庫存應該有多個。分別用于總部與下屬各個企業以及企業內的各個組織機構的“在庫庫存”和它們的“庫外庫存。”實現最少的庫存占有量，同時又能保證暢銷品種的充足庫存，更要對歷史數據進行預分析，達到合理化庫存量，讓庫存占用最少資金的目的。

八、質量管理
　　GSP/GMP通(tong)過覆(fu)蓋資料管(guan)理、首(shou)營管(guan)理、采購過程、銷售過程、生產過程、庫(ku)存養護等的(de)(de)全面(mian)質量(liang)監(jian)控(kong)體(ti)(ti)系，實現貫穿整個供應鏈的(de)(de)產品質量(liang)跟蹤，真正(zheng)落實GSP/GMP的(de)(de)管(guan)理規范，建(jian)立全面(mian)的(de)(de)質量(liang)保證體(ti)(ti)系。

　　針對醫藥(yao)企業在(zai)流通(tong)領域中(zhong)全面(mian)質量管理(li)的各(ge)環(huan)節進行記(ji)錄與管理(li)的多(duo)文(wen)檔(dang)性，提供(gong)了(le)GSP基礎資料的輸(shu)入口(kou)，根據輸(shu)入資料打印相(xiang)應GSP文(wen)檔(dang)，可(ke)(ke)全面(mian)實(shi)現GSP文(wen)檔(dang)管理(li)并避免重(zhong)(zhong)復錄入加重(zhong)(zhong)工(gong)作量。可(ke)(ke)提供(gong)的GSP報(bao)表諸如健康檢查(cha)匯總、商品經營審批、藥(yao)品質量驗(yan)收(shou)、查(cha)詢登記(ji)和(he)藥(yao)品質量檔(dang)案等(deng)達幾十(shi)種。

        根據GSP達標規范(fan)要求(qiu)，藥品流通企(qi)業(ye)(ye)需要建立專門的質量(liang)管理組織機構，在藥品進(jin)銷存環節(jie)中進(jin)行嚴格的質量(liang)控制，而且形成記錄和檔案。企(qi)業(ye)(ye)真正達到(dao)了(le)GSP的管理要求(qiu)，不僅可以保障經營醫(yi)藥商(shang)品的質量(liang)，更能提高(gao)企(qi)業(ye)(ye)的經濟效益和管理水平。

        基于GSP管理規范，全面實現對營業執照、生產經營許可證、GMP證書、商標注冊證、藥品生產批文、藥品質量標準、藥品的物價批文、藥品注冊證等各類單位、商品、客商資料圖片的綜合計算機系統管理。
        《本草綱(gang)目》將GSP管(guan)理滲透到各項業務(wu)環(huan)節中(zhong)，形成完整的質(zhi)量(liang)控制(zhi)體系；如：采購業務(wu)處理時(shi)(shi)可以進(jin)行藥品(pin)(pin)(pin)經營審批、藥品(pin)(pin)(pin)申驗；建(jian)立GSP質(zhi)量(liang)控制(zhi)專有的藥品(pin)(pin)(pin)養(yang)護管(guan)理、化驗室管(guan)理功(gong)能；庫存(cun)業務(wu)處理時(shi)(shi)需進(jin)行入庫商品(pin)(pin)(pin)質(zhi)量(liang)驗收、藥品(pin)(pin)(pin)報損時(shi)(shi)進(jin)行報損審批、登記和管(guan)理藥品(pin)(pin)(pin)臺賬、藥品(pin)(pin)(pin)保質(zhi)期預(yu)警(jing)、效期藥品(pin)(pin)(pin)催銷等。

        對藥品(pin)在(zai)流通領域中全(quan)面質(zhi)量管(guan)理(li)的各環節(jie)進行記錄(lu)與管(guan)理(li)，提供諸如(ru)健(jian)康檢查(cha)匯(hui)總(zong)、商品(pin)經營審批(pi)、藥品(pin)質(zhi)量驗收、查(cha)詢登記和藥品(pin)質(zhi)量檔案(an)等標(biao)準格(ge)式的工作報(bao)表。